Как выбрать подрядчика на изготовление сайта
На первом этапе необходимо устроить совещание внутри вашей компании. На совещании должны присутствовать представители всех подразделений заинтересованных в размещении информации на сайте или в использовании его сервисов. В первую очередь, каждый сотрудник обязан предложить список необходимого в сайте. Требования к изготовлению сайтов могут носить различный характер, как правило это: типы информационных данных для размещения, виды сервисов сайта и его функциональных возможностей, соответствие интересам аудитории компании или продукта. По итогам совещания должен быть подготовлен документ с перечислением требований к сайту. В него обязательно должны быть внесены: структура изготавливаемого сайта (список планируемых категорий и подгатегорий сайта), описание планируемых сервисов и функциональных возможностей, планирующийся дизайн (или описание целевой аудитории изготавливаемого сайта).
Далее нужно выбрать web студии, к которым можно отправлять запрос. Лучше всего это делается по Рейтингу TOP-100 ведущих студий рунета Тэглайн за текущий год (рейтинг нужно найти через поисковую систему). В рейтинге нужно выбрать, в зависимости от выбранных компанией достоинств (место в рейтинге), список интересующих web студий. Обязательно добавьте в список студии из первой десятки поиска в Яндексе по запросу «изготовление сайтов». необходимо обратить повышенное внимание на web студии, которые находятся и в рейтинге и в поиске.
Далее во все web студии из списка направьте письмо с информацией о том, что в данный момент ваша организация осуществляет подбор подрядчика для изготовления сайта. Для этого попросите прислать коммерческое предложение не позднее 2-5 рабочих дней после получения вашего сообщения, с указанием цены и сроков изготовления сайта. По причине того, что изготовление сайтов является сложным многоступенчатым процессом, ни одна web студия не может выставить точное предложение без проведения консультации с заказчиком, поэтому сразу вычеркивайте студии, которые прислали вам точное коммерческое предложение. Также вычеркивайте студии, которые не уложились в отведенный вами интервал времени или сразу не предупредили о предполагаемой задержке (но не более чем на один день). В случае низкого уровня детализации отосланного вами описания проекта, студия для экономии общего времени может выслать бриф-анкету с уточняющими вопросами и попросить дать ответы на них.
Вслед за получением всех коммерческих предложений, удалите из списка web студии цена и сроки которых в 2-3 раза отличаются от среднего по списку. После этого посмотрите примеры работ оставшихся, выделяя работы в вашей области деятельности, выберите несколько понравившихся студий и устройте с ними встречу. По результатам встреч выберите студию и сообщите ей о выборе в ее пользу. После этого можно спокойно приступать к согласованию и подписанию технического задания и договора.
